個人情報の取り扱いについて

PVプロボノでは、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を適切に取り扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。

個人情報保護方針

[ 適正な収集、利用 ]

個人情報を収集する際は、あらかじめ利用目的を明示し、適正な手段により収集します。収集した個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

 

[ 安全管理の実施 ]

個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、き損、不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

 

[ 権利の尊重 ]

法令に基づく場合を除き、ご本人またはその代理人からの求めによる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対応いたします。開示等に応じられない時は、その旨を通知いたします。

 

[ 第三者への提供 ]

原則として、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。ただし、業務上必要な場合で第三者に提供する際は、あらかじめその旨を明示してから行います。

 

[ 苦情の対応 ]

個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。
連絡先 Eメール:info@pvprobono.com(プライバシーポリシー担当)

 

[ 続的改善継 ]

個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について計画的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

 

[ 法令遵守 ]

適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守いたします。

 

個人情報の利用目的

 

PVプロボノが保有する個人情報は以下の目的のために利用いたします。

 

(1) PVプロボノのサービスの利用者に関する個人情報
・ クリエイターとサービス利用者とのマッチング、プロジェクトの円滑な遂行その他PVプロボノが提供するサービスのご利用に関するご連絡のため
・ クリエイターとサービス利用者の間の映像制作業務委託契約の締結および履行の支援のため
・ PVプロボノが提供するサービスやPVプロボノが開催(主催・共催・協賛)する催し物等に関するお知らせや関連サービスのご案内のため
・ アンケート調査やヒアリング等のご依頼、サービスの改善のため
・ お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
・ その他事前にご同意いただいた目的のため

(2) PVプロボノの会員たるクリエイターに関する個人情報
・ 特定非営利活動促進法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・ ニュースレター、活動等の報告などの情報の配信、年次報告書その他配布物の送付および連絡のため
・ 会員データを作成する等の会員管理のため
・ 会費の請求、費用支払い等の事務処理のため
・ PVプロボノの提供する会員向けサービスの利用、サービス改善のため
・ その他事前にご同意いただいた目的のため

(3) PVプロボノの会員以外のプロボノ、ボランティアおよび寄付者に関する個人情報
・ ニュースレター、活動等の報告などの情報の配信、その他配布物の送付および連絡のため
・ ボランティア参加当日に、何らかの理由で緊急に連絡をとる必要が生じた場合
・ ボランティア保険への加入手続のため
・ プロボノ、ボランティアおよび寄付者のお名前を本人の同意を得てウェブサイトやニュースレター、年次報告書等に掲載するため
・ その他事前にご同意いただいた目的のため

 

以上


改定・適用 平成29年8月30日 PVプロボノ